SOP KODHAM Edisi 17 April 2015

No          :002/INFO/IV/2015
Tanggal : 17 April 2014
Perihal   : SOP Kodham Revisi 1
Tujuan    : Kormin, Admin, dan seluruh anggota Kodham

###########################

Assalamu’alaikum Wr. Wb.

Judul : SOP Komunitas Dhuha Ummat
Revisi: 01
Tanggal Terbit: 17 April 2015

A. Pengertian

Mengatur mekanisme pembagian grup, pembagian anggota, proses dalam group KODHAM dan tugas serta tanggung jawab admin, Penanggung Jawab Harian (PJH), PJ Unit, dan anggota dalam group.

B. Tujuan

1. Menjadi panduan yang jelas bagi admin dan anggota KODHAM
2. Menciptakan keseragaman aturan di semua grup KODHAM
3. Memberikan kenyamanan bagi admin dan anggota di dalam grup KODHAM
4. Terbentuk grup KODHAM yang kondusif, saling memotivasi dalam mengingatkan dan istiqomah shalat dhuha
5. Terbentuknya sistem pelaporan mutaba’ah shalat dhuha yang tertib sebagai bentuk kontrol mutaba’ah bagi semua anggota KODHAM.

C. Prosedur

C.1. PEMBAGIAN GRUP

1. Grup KODHAM terpisah antara laki-laki dan perempuan. Setiap grup terdiri dari 20 anggota dan dibagi unit @5 anggota atau sesuai kesepakatan

2. Grup terdiri dari:

a. Admin, bertanggung jawab penuh mengendalikan grup, melaporkan mutaba’ah shalat dhuha anggota ke kormin dan memoderasi grup bila ada diskusi. Admin adalah pengambil keputusan tertinggi dalam grup dengan tetap mematuhi SOP yang berlaku.

b.  PJ unit, bertanggung jawab pada unit masing2 untuk mengingatkan shalat dhuha, mengingatkan laporan anggota dan menanyakan kendala yg tidak dhuha

c. PJH, ditunjuk secara bergiliran, bertanggung jawab mengingatkan, merekap laporan anggota dan menanyakan anggota yg berhalangan shalat dhuha. Setiap anggota wajib bersedia jadi PJH, kecuali ada halangan dan sudah menunjuk anggota lain untuk menggantikannya.

d. Anggota, peserta dalam grup yang bertanggung jawab menjaga ketertiban grup dengan mematuhi SOP yang berlaku. Anggota juga bertanggung jawab dalam menghidupkan grup dan menjaga kondusifitas grup.

e. Co – admin, bertanggung jawab membantu admin dalam menyelesaikan tugasnya. Co – admin optional tergantung kebijakan admin masing-masing.

3. Setiap orang hanya boleh menjadi anggota di satu grup KODHAM.

C.2. ADMIN

1. Admin menerangkan bahwa setiap anggota akan laporan mutaba’ah shalat dhuha setiap hari

2. Mengarahkan grup utk menunjuk PJ Harian yg bergantian berurutan setiap hari sesuai dgn kesepakatan grup.

3. Mengarahkan grup utk menyepakati waktu batas laporan grup maksimal pkl 16:00 WIB (laporan ke grup), atau sesuai kesepakatan grup masing-masing yg tidak melebihi pkl 16:00 WIB.

4. Memotivasi, memonitor, dan mengevaluasi grup.

5. Setiap hari menyampaikan laporan mutaba’ah shalat dhuha dan evaluasi grup ke kormin.

C.3. PENANGGUNG JAWAB HARIAN

A. PJH membuat daftar list laporan untuk mempermudah member lain melihat laporan dan PJ unit masing2.

B. PJH merekap laporan mutaba’ah shalat dhuha anggota secara berkala, misal setiap jam, dll.

C. PJH aktif memotivasi semua anggota untuk sholat dhuha dan laporan mutaba’ah shalat dhuha, baik lewat grup atau jaringan pribadi (japri).

C.4. ANGGOTA

1. Berkomitmen kuat untuk shalat dhuha setiap hari dan melapor ke grup/ PJH
2. Bila ada udzur syari (sakit atau bepergian jauh) sangat dianjurkan untuk tetap shalat dhuha, dan anggota melaporkan udzurnya ke grup.
3. Iqob apabila anggota tidak shalat dhuha adalah membaca Istighfar, Shalawat, dan Laa Ilaaha Ilallaah @100x
4. Bagi anggota wanita yang haid/nifas silakan lapor pada admin atau PJH atau PJ unit sebagai pengurang pembagi saat dipresentasekan.
5. Di dalam grup, anggota tidak diperbolehkan untuk :
a. Berjualan
b. Menyebarkan hal-hal yang berkaitan dengan partai politik, berbau SARA, atau paham-paham yang bisa memecah belah hubungan anggota di dalam grup.
_____________________________

Catatan :
Diharapkan kepada setiap admin grup agar sudah menyesuaikan SOP grup dengan SOP revisi 1 ini dalam rentang waktu 2 minggu – 1 bulan sejak diterbitkannya informasi ini.

Terimakasih

Wassalamu’allaikum Wr. Wb.
-Pengurus Kodham-

Advertisements

Leave a Reply

Fill in your details below or click an icon to log in:

WordPress.com Logo

You are commenting using your WordPress.com account. Log Out / Change )

Twitter picture

You are commenting using your Twitter account. Log Out / Change )

Facebook photo

You are commenting using your Facebook account. Log Out / Change )

Google+ photo

You are commenting using your Google+ account. Log Out / Change )

Connecting to %s